Administratief support office

Als admin & support officer draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze administratieve processen binnen projecten. Je ondersteunt je collega's door gestructureerd en nauwkeurig te werken, en zorgt ervoor dat alle organisatorische en administratieve taken tijdig en correct worden uitgevoerd. Met jouw oog voor detail en communicatieve vaardigheden ben je een belangrijke schakel in het team. Je werkt met interne systemen, beheert agenda's, coördineert vergaderingen en evenementen, en draagt bij aan rapportages en analyses.

Wat je gaat doen:

• Uitvoeren van administratieve taken: zoals documentatie, databeheer en online archivering.
• Controleren en bijhouden van administraties: op kwaliteit en volledigheid.
• Organiseren van vergaderingen en evenementen: inclusief logistiek voor (internationale) gasten.
• Beheren van agenda's: en afspraken van managers en medewerkers.
• Communiceren met stakeholders: over administratieve processen en dienstverlening.

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve talenten in te zetten binnen een dynamische en internationale omgeving. We bieden niet alleen een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket, maar ook een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling en werk-privébalans centraal staan.

• Salaris vanaf €2.900 bruto per maand.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 40 uur, deels thuiswerken mogelijk.
• 8% vakantiegeld en een pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer of OV-kosten.
• Doorgroeimogelijkheden naar functies zoals projectcoördinator of office manager.

We zoeken een gestructureerde en communicatieve teamspeler met oog voor detail.

• MBO niveau 4 of HBO diploma in relevante richting.
• 2-3 jaar ervaring in administratie of projectondersteuning.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met Excel en administratieve systemen.
• Beschikbaar voor 32-40 uur per week, inclusief woensdag.

Gevestigd in Gorinchem, is onze organisatie een internationaal opererend bedrijf dat zich richt op grootschalige infrastructuur- en energieprojecten. Met een sterke focus op duurzaamheid en kwaliteit werken we dagelijks aan innovatieve oplossingen die een positieve impact maken op de wereld om ons heen.

Bij ons draait het niet alleen om projecten, maar ook om mensen. We bieden een professionele en samenwerkingsgerichte werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat. Denk aan trainingen, doorgroeimogelijkheden en een cultuur waarin werk-privé balans wordt gewaardeerd.

Klinkt dit als een plek waar jij je talenten wilt inzetten en verder wilt groeien?