Management assistent

Wil jij werken in een innovatieve, internationale omgeving in Amstelveen met flexibele werktijden, groeikansen en een aantrekkelijk salaris? Lees dan verder!

Als management assistent draag je bij aan het soepel en professioneel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden voor vier tot vijf partners en hun teams. Je bent het centrale aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles efficiënt wordt gepland en georganiseerd. In deze rol werk je nauw samen met collega-secretaresses, partners, managers en klanten. Je combineert een proactieve werkstijl met een scherp oog voor detail, terwijl je een balans weet te vinden tussen professionaliteit en collegialiteit.

Wat je gaat doen:

• Beheren: van complexe agenda's en efficiënt plannen van afspraken.
• Ondersteunen: bij sales- en offertetrajecten, inclusief opmaak en bewaking van deadlines.
• Organiseren: van interne en externe bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en ondersteuning.
• Coördineren: van (inter)nationale reizen in samenwerking met het reisbureau.
• Waarborgen: van kwaliteit in documentatie, correspondentie en planning.

Voor de management assistent functie, bieden wij het volgende:

• Bruto maandsalaris van €3100 - €3780 o.b.v. 40 uur.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Fulltime functie van 36-40 uur per week.
• 30 vakantiedagen voor een goede werk-privébalans.
• Flexibele werktijden en 2 dagen thuiswerkmogelijkheid.
• Premievrij pensioen en korting op zorgverzekering en sportabonnement.

Ben jij een ervaren secretaresse met oog voor detail en een servicegerichte instelling? Wij zoeken een proactieve teamspeler die graag in een dynamische, internationale omgeving werkt.

• Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief.
• Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Uitstekende beheersing van MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Vloeiende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Flexibel, nauwkeurig en sterk in het behouden van overzicht.

Je komt te werken bij een toonaangevende internationale organisatie die professionals ondersteunt bij complexe vraagstukken op het gebied van audit, technologie, innovatie en advies. De organisatie opereert wereldwijd en combineert diepgaande vakkennis met technologische expertise om klanten te helpen toekomstbestendig te blijven.

Binnen de organisatie werken multidisciplinaire en internationale teams samen in een professionele, maar toegankelijke werkomgeving. Innovatie, kwaliteit en samenwerking staan centraal. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, kennisdeling en het benutten van nieuwe technologieën om processen slimmer en effectiever in te richten.

De cultuur kenmerkt zich door een hoge mate van professionaliteit, gecombineerd met ruimte voor initiatief, eigen verantwoordelijkheid en flexibiliteit. Medewerkers krijgen de kans om impact te maken, zowel binnen de organisatie als voor klanten in uiteenlopende sectoren.