Management assistent overheid

Als managementassistent ondersteun je jouw manager tijdens een uitdagende periode waarin jouw organisatorische en administratieve vaardigheden essentieel zijn. Je zorgt ervoor dat dagelijkse processen soepel verlopen, terwijl je het overzicht bewaart en een verbindende schakel bent tussen interne en externe contacten. In deze dynamische rol is het belangrijk dat je snel kunt schakelen, zelfstandig werkt en oog hebt voor detail.

Wat je gaat doen:

• Beheren van agenda's: plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Organiseren van documenten: verzamelen, delen en structureren van relevante informatie.
• Regelen van faciliteiten: reserveren van ruimtes en coördineren van logistieke zaken.
• Procesmatig beheren: signaleren van aandachtspunten en up-to-date houden van dossiers.
• Optreden als aanspreekpunt: onderhouden van contacten met interne en externe relaties.

Bij ons krijg je de kans om jouw organisatorische talenten en klantgerichtheid volledig in te zetten in een betekenisvolle rol. We bieden je niet alleen een uitdagende functie, maar ook arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften en een werkomgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil maakt.

• Een salaris tussen €2.946 en €4.015 per maand.
• Een tijdelijk contract met verlenging.
• Een werkweek van 18 tot 28 uur.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer (max. €6 per dag).
• Een rol binnen een organisatie die arbeidsontwikkeling stimuleert.
• Een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke groei.

We zoeken een proactieve managementassistent die energie haalt uit een dynamische werkomgeving en graag ontzorgt.

• Minimaal mbo niveau 4 diploma in administratie.
• Minimaal 3 jaar relevante secretariële werkervaring.
• Ervaring met Microsoft-applicaties: Outlook, Word, Excel, Teams.
• Sterk in organiseren, probleemoplossend denken en zelfstandig werken.
• Klantgericht, sociaalvaardig, assertief, integer en representatief.

Het Domein Werk in Opdracht (WIO) in 's-Gravenhage zet zich in voor arbeidsontwikkeling van Hagenaars met een arbeidsbeperking. Onze missie is om loonvormend werk en groeimogelijkheden te bieden aan mensen die nog niet zelfstandig kunnen werken. Kernwaarden zoals inclusiviteit, samenwerking en persoonlijke groei staan bij ons centraal.

Bij WIO vind je een dynamische werkomgeving waar innovatie en ontwikkeling hand in hand gaan. We investeren in onze medewerkers door middel van trainingen en ondersteunen een gezonde balans tussen werk en privé. Samen bouwen we aan een betekenisvolle toekomst voor iedereen.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een organisatie die echt het verschil maakt?