Administratief coördinator bouwprojecten

Als administratief medewerker draag je bij aan het soepel laten verlopen van het proces rondom gevelisolatieonderzoeken. Je bent een belangrijke schakel in de communicatie met bewoners, ingenieursbureaus, aannemers en overheidsinstanties. Door jouw nauwkeurige werkwijze zorg je ervoor dat alle administratieve en procedurele stappen correct worden uitgevoerd. Dit vraagt om een klantvriendelijke houding, organisatorisch talent en affiniteit met dossierbeheer. Dit allemaal doe je binnen een projectteam dat zich inzet voor duurzame oplossingen en een betere leefomgeving.

Wat je gaat doen:

• Je zorgt voor het onderhouden van contact met bewoners, woningeigenaren, ingenieursbureaus, aannemers, gemeente en provincie.
• Je bent coördinerend bezig van gevelisolatieonderzoeken en informeren van bewoners over de uitkomsten.
• Je zal vragen vragen van bewoners per e-mail en telefoon zullen afhandelen, in overleg met collega's voor de juiste antwoorden.
• Je zal administratief bijhouden en beheren van digitale bewonersdossiers en zorgen voor een correcte vastlegging van informatie.
• Je zal bezig houden met opstellen van brieven en andere documenten voor bewoners en betrokken partijen.

Als administratief medewerken krijg je de kans om je administratieve vaardigheden in te zetten binnen een betekenisvol project. Er wordt gezorgd voor een prettige balans tussen werk en privé, zodat je optimaal kunt presteren en groeien.

• Salaris tussen € 3000 en € 3600 per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
• Parttime functie van 24 tot 32 uur per week, met flexibiliteit in werktijden
• Mogelijkheid om deels vanuit huis te werken
• Een uitdagend en maatschappelijk relevant project binnen een professioneel en betrokken team project
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis en vaardigheden

Ze zoeken een nauwkeurige en klantgerichte administratief medewerker met affiniteit voor dossierbeheer.

• Afgeronde mbo- of hbo-opleiding, zoals officemanagement of Schoevers.
• 2-5 jaar ervaring in administratieve of projectmatige ondersteuning.
• Ervaring met dossierbeheer en zorgvuldig vastleggen van informatie.
• Kennis van Microsoft Excel, Word en informatiesystemen.
• In staat juridische en technische informatie begrijpelijk te vertalen.

Gevestigd in het hart van Haarlem, zet de opdrachtgever zich in voor duurzame oplossingen die de leefomgeving verbeteren. Of het nu gaat om de inpassing van infrastructuur of het klimaatneutraal maken van woonwijken, zij combineren innovatie met betrokkenheid om een positieve impact te maken.

Bij hun staat samenwerking centraal. Ze bieden een omgeving waar jouw ideeën worden gewaardeerd en waar persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. Daarnaast hechten ze veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé, zodat je met plezier en energie kunt bijdragen aan hun projecten.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een team dat écht het verschil maakt?