Medewerker bedrijfsvoering.

Als medewerker bedrijfsvoering draag je bij aan het soepel functioneren van de interne organisatie van de directie Economische Zaken en Cultuur (EZC). Je vertaalt stedelijke kaders en afspraken naar praktische oplossingen en werkt aan verbetertrajecten op het gebied van informatievoorziening, digitalisering en facilitaire ondersteuning. Je schakelt regelmatig met collega's, het management en andere betrokkenen om projecten en processen te coördineren en te optimaliseren. In deze tijdelijke rol ligt de focus onder andere op het verbeteren van de werkwijze met Microsoft Teams en het implementeren van informatiebeveiligingskaders.

Wat je gaat doen:

• Opzetten en begeleiden van verbeterprojecten: je zorgt ervoor dat verbeteringen op het gebied van bedrijfsvoering, ICT en facilitaire ondersteuning worden gerealiseerd en toegepast.
• Vertalen van stedelijke kaders: je maakt concrete en werkbare voorstellen die aansluiten bij de behoeften van de directie Economische Zaken en Cultuur.
• Coördineren en afstemmen: je schakelt met collega's op verschillende niveaus en zorgt voor een soepele samenwerking tussen alle betrokkenen.
• Begeleiden van projecten: je bewaakt de voortgang, houdt de teamleider op de hoogte en zorgt dat beslismomenten goed worden voorbereid.
• Optimaliseren van processen: je werkt aan het verbeteren van werkwijzen en ondersteuning binnen de directie en denkt mee over nieuwe stappen en opdrachten.

Bij ons krijg je de kans om je talenten in te zetten en verder te ontwikkelen binnen een dynamische gemeentelijke organisatie. We bieden je een werkomgeving waarin jouw bijdrage echt impact maakt.

• Een salaris tussen €3.674 en €5.419 per maand.
• Een tijdelijk contract van 15 maart tot 1 december 2026 met mogelijkheid tot verlening.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• De mogelijkheid om te werken aan uitdagende verbeterprojecten.
• Een betrokken team en een inspirerende werkomgeving.
• Ruimte voor professionele groei en ontwikkeling.

We zoeken een proactieve collega met een scherp oog voor bedrijfsvoering en verbetertrajecten.

• Relevante Hbo/WO-diploma, Bestuurskunde, Rechten, Sociologie
• Minimaal 1 jaar ervaring in bedrijfsvoering binnen grote organisaties.
• Ervaring met projecten of verbetertrajecten (processen, ICT, facilitaire zaken).
• Ervaring met opstellen van notities, voorstellen of uitvoeringsplannen en afstemming met interne stakeholders.

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

De gemeentelijke organisatie van Amsterdam speelt een belangrijke rol in het dagelijks leven van de stad. Met vijf clusters, zeven stadsdelen en één stadsgebied wordt er gewerkt aan een stad die leefbaar, inclusief en toekomstbestendig is. Binnen de directie Economische Zaken en Cultuur (EZC) draag je bij aan een stad waar wonen, werken en ondernemen samenkomen, en waar kunst en cultuur toegankelijk zijn voor iedereen. De organisatie biedt een inspirerende werkomgeving waarin je samenwerkt met diverse partners en collega's om beleid om te zetten in concrete resultaten die zichtbaar zijn in de stad.

Bij de directie Economische Zaken en Cultuur kom je terecht in een team dat zich inzet voor een inclusieve en duurzame stad. Het team bestaat uit collega's met uiteenlopende achtergronden en expertise, wat zorgt voor een rijke samenwerking en een breed perspectief. Er is veel ruimte voor kennisdeling, persoonlijke groei en het gezamenlijk realiseren van verbeteringen. Samen werk je aan projecten die een directe impact hebben op de stad en haar inwoners, waarbij collegialiteit en betrokkenheid centraal staan.